我院医学伦理委员会每月例行召开 2 次审查会议，现公布 2025年度伦理审查会议时间安排，请大家密切关注会议日期及资料递交截止日期，合理安排资料递交时间。

伦理文件递交说明

1．红色圈为伦理委员会拟定会议日期，通常每个月召开两次会议。

2．蓝色框为下一次会审纸质版资料递交截止时间。

3．根据受理项目情况、委员到会人数及其他特殊情况，可临时调整会议时间或增减会议次数。

4．每周一、周二、周四为递交纸质版伦理审查资料时间，每周三、周五不接受资料递交，紧急情况除外。

5.会审项目资料（包括电子版和纸质版）需在会议前 4 个工作日递交。

6.递交资料时需确保电子版资料和纸质版资料完全一致，确保资料完整，资料不齐全，请及时补充资料，以免影响受理进度。

7.提交跟踪审查资料时，审查和备案资料需要分开递交。所有备案资料可以汇总在同一份递交信中。

8.会议前 1-2 个工作日将微信/电话告知上会项目的汇报顺序。（如有特殊要求请提前告知）

伦理资料递交温馨提示

1.递交信和送审文件严格按照递交文件清单准备（详情查看茂名市人民医院伦理审查云平台下载中心：https://ethics.tonoinfo.com/portalHo me/mmsrmyyyxllwyh） ,递交前请注意核对文件名称、版本号、版本日期等。

2.所有文件均需递交签字／盖章版本,各类审查申请表均需提交PI签字版本。

3.递交结题报告前请核对以往的审查费用是否已缴清,是否有材料未递交伦理审查，若有请及时补充。

4.会议项目要求 PPT 汇报。汇报 PPT 要严格按照我院制作要求制作，务必与递交的纸质版材必与递交的纸质版材料内容保持一致，一旦发现不一致直接取消汇报资格。